CAS D’USAGE
De la création de nouveaux projets à la reprise de l’existant, filtrez par rôle pour retrouver les cas qui vous concernent.
Administrateurs Microsoft 365 · Propriétaires de projets
Les équipes ont besoin de nouveaux espaces, mais chaque création risque de reproduire des pratiques différentes.
Proposez des modèles et des règles adaptés au contexte métier dès la demande.
Responsables de gouvernance · Administrateurs Microsoft 365
Les espaces devenus inactifs restent présents sans décision claire sur leur renouvellement, leur archivage ou leur fin de vie.
Identifiez les espaces à revoir et déclenchez les étapes prévues par votre cycle de vie.
RSSI · Responsables de gouvernance · Administrateurs Microsoft 365
Invités, liens de partage et droits spécifiques s’accumulent sans être revus une fois le besoin passé.
Retirez les utilisateurs externes, réinitialisez les droits uniques et ajustez le partage selon l’étape du projet ou une tâche planifiée.
Propriétaires de projets · Utilisateurs · Administrateurs Microsoft 365
Départs et réorganisations laissent des équipes sans propriétaire en mesure de les administrer.
Repérez les espaces sous le seuil de propriétaires et proposez aux membres, depuis Teams, d’en reprendre la responsabilité.
DSI · Administrateurs Microsoft 365 · Responsables de gouvernance
Anciennes versions, copies et fichiers techniques occupent le quota SharePoint sans servir la collaboration.
Mesurez versions, doublons et variants, purgez les versions selon vos règles et, avec Premium, transférez les fichiers techniques choisis vers votre propre stockage Azure.
Administrateurs Microsoft 365 · Responsables de gouvernance
Les équipes Teams déjà créées ne bénéficient pas toujours du cadre appliqué aux nouveaux espaces.
Rattachez une équipe Teams existante à un modèle pour intégrer sa configuration au suivi prévu, sans la recréer.
Propriétaires de projets · Responsables de gouvernance · Sponsors
Les points d’avancement se préparent à la main, les indicateurs se perdent d’une réunion à l’autre et les comptes rendus arrivent tard, chacun dans un format différent.
Avec Premium, structurez les revues selon vos modèles, suivez les indicateurs dans un tableau de bord et produisez des comptes rendus PDF homogènes, avec la synthèse IA de la réunion Teams à relire.
Administrateurs Microsoft 365 · Responsables SharePoint
Les bibliothèques, colonnes et types de contenu diffèrent d’un espace à l’autre et compliquent les usages.
Appliquez les bibliothèques, colonnes et types de contenu associés à vos modèles.
DSI · Administrateurs Microsoft 365 · Responsables techniques
Certains fichiers techniques nécessitent un stockage distinct des contenus collaboratifs conservés dans SharePoint.
Avec le stockage technique et la photothèque Premium, accédez aux fichiers techniques et aux images depuis Teams tout en les stockant dans votre propre abonnement Azure.
Ces cas d’usage s’inscrivent dans une démarche de gouvernance d’ensemble de Microsoft Teams et SharePoint.
Lire le guide complet de la gouvernance TeamsFormulaire pour questions gouvernance ou conformité.
