Préparer et documenter les revues de projet

La situation

Chaque point d'avancement se prépare à la main : on retrouve les chiffres de la dernière fois, on compare, on rédige le compte rendu après la réunion. Le format change d'un chef de projet à l'autre, et les décisions se perdent entre deux revues.

Ce que fait Teams Governor

Les revues de projet sont une fonctionnalité de l'offre Premium, rattachée à chaque espace gouverné.

• Des revues structurées par modèle : champs et tableaux définis par l'organisation, avec l'historique de chaque revue.
• Des indicateurs suivis dans le temps : les indicateurs que vous configurez alimentent un tableau de bord filtrable par période et par statut, avec comparaisons et objectifs. L'IA peut proposer les paramètres d'indicateurs manquants ; un administrateur valide chaque proposition.
• Des comptes rendus PDF homogènes : un éditeur visuel compose vos modèles. Le PDF est produit depuis une revue ouverte ou à sa clôture, puis déposé dans la bibliothèque SharePoint ProjectReviews du projet.
• Une synthèse de réunion facultative : si la réunion Teams associée a été transcrite, une synthèse IA (décisions, actions, points ouverts) peut être demandée à la clôture et intégrée aux PDF concernés. Elle se relit avant usage.

Pour qui

• Propriétaire de projet : il prépare sa revue dans un cadre connu et publie un compte rendu sans le rédiger de zéro.
• Responsable de gouvernance / PMO : les revues suivent le même modèle et les indicateurs se comparent d'un projet à l'autre.
• Sponsor : il reçoit un livrable au même format à chaque revue, archivé dans SharePoint.
• Administrateur Microsoft 365 : il configure modèles, indicateurs et PDF une fois pour toutes les revues.

Offre et prérequis

Premium uniquement. La synthèse de réunion suppose : transcription activée pendant la réunion, modèle d'IA (LLM) configuré, consentements Microsoft Graph et stratégie Teams d'accès applicatif pour les organisateurs concernés. Ces éléments se configurent lors de la mise en service.

Questions fréquentes

La transcription est-elle conservée ?

Non. Seuls la synthèse et sa provenance sont conservées, jamais la transcription brute.

La synthèse IA vaut-elle validation des décisions ?

Non. Elle aide à rédiger ; décisions, responsables et échéances doivent être relus par les participants.

Qui peut consulter les comptes rendus ?

Les PDF sont soumis aux droits de la bibliothèque SharePoint du projet.

Pour aller plus loin

• Capacité : Pilotage et automatisation, section Revues de projet