Garder un propriétaire pour chaque espace

La situation

Un propriétaire quitte l'entreprise, change de poste ou de service. L'équipe continue de vivre, mais plus personne ne peut ajouter un membre, valider un accès ou décider de son avenir. Les demandes remontent au support.

La revue manuelle prend la forme d'une campagne : détection des équipes concernées, publipostage aux membres, formulaire de réponse, ajout des volontaires comme propriétaires, relances.

Ce que fait Teams Governor

• Un seuil défini par l'organisation : le nombre minimal de propriétaires est un paramètre général, ajustable sans redéploiement.
• Une détection régulière : le rapport de chaque projet contrôle ce seuil selon la cadence de l'offre (hebdomadaire en Standard, quotidienne en Premium) ou à la demande.
• Une sollicitation dans Teams : une carte propose aux membres ciblés de devenir propriétaires. Celui qui accepte est ajouté, et les autres cartes sont clôturées.
• Une vue d'attention : les espaces aux propriétaires insuffisants apparaissent dans une vue dédiée pour l'IT.

La responsabilité est reprise par quelqu'un qui connaît l'espace, sans campagne d'e-mails.

Pour qui

• Administrateur Microsoft 365 : il ne traque plus les équipes orphelines ; il traite les cas que personne n'a repris.
• Responsable de gouvernance : chaque espace garde quelqu'un en mesure de l'administrer et de décider de son cycle de vie.
• Membre d'une équipe : il reçoit une proposition claire dans Teams et accepte en un clic.
• Propriétaire de projet : il prépare plus facilement un transfert de responsabilité avant son départ.

Offre et prérequis

Disponible en Standard et Premium ; la fréquence de contrôle dépend de l'offre. Les cartes nécessitent l'application Teams Governor installée pour les destinataires.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si aucun membre n'accepte ?

L'espace reste signalé dans la vue d'attention, et l'administrateur peut désigner un propriétaire depuis Teams Governor.

La détection est-elle quotidienne ?

En Premium, le rapport complet est quotidien ; en Standard, il est hebdomadaire. Un rapport peut aussi être lancé à la demande.

Peut-on exiger deux propriétaires ?

Oui, le seuil est un paramètre de votre organisation.

Pour aller plus loin

• Capacité : Accès et sécurité
• Article : Gérer les équipes Teams orphelines