Mettre l’existant sous gouvernance

La situation

Un outil de gouvernance qui ne s'applique qu'aux nouveaux espaces laisse de côté l'essentiel du parc : les centaines d'équipes créées avant lui. Ce sont souvent elles qui posent le plus de questions de propriétaires, d'invités et de stockage.

Recréer ces espaces pour les faire entrer dans le cadre n'est pas envisageable : les utilisateurs perdraient leurs conversations, leurs liens et leurs habitudes.

Ce que fait Teams Governor

• Import sans recréation : une équipe Teams existante est rattachée à un modèle. Teams Governor importe sa configuration et l'intègre au suivi, le contenu reste en place.
• Métadonnées complétées : l'espace reçoit les informations métier prévues par le modèle, ensuite propagées dans les colonnes de ses bibliothèques et les propriétés du site.
• Remise en conformité proportionnée : la mise à jour d'un projet propose trois modes. Le mode standard préserve le contenu ; les modes forcé et personnalisé peuvent aussi traiter anciennes versions, droits uniques et utilisateurs externes.
• Le même cadre que les nouveaux espaces : cycle de vie, contrôle des propriétaires, rapports et règles d'accès s'appliquent dès le rattachement.
• Suivi de l'import : une carte Teams indique l'import en cours, terminé ou en erreur.

Pour qui

• DSI : le programme de gouvernance couvre le parc réel, pas seulement les créations à venir.
• Administrateur Microsoft 365 : il reprend le parc par lots, au rythme qu'il choisit.
• Responsable de gouvernance : il applique un même référentiel aux espaces anciens et nouveaux.
• Propriétaire de projet / utilisateur : rien ne change dans son quotidien : l'équipe, ses fichiers et ses conversations restent les mêmes.

Offre et prérequis

Disponible en Standard et Premium. La reprise d'un parc important se prépare : choix des modèles de rattachement, ordre de traitement, niveau de remise en conformité. Elle peut faire l'objet d'une prestation de reprise chiffrée séparément.

Questions fréquentes

L'import modifie-t-il l'équipe ?

L'import associe l'équipe à un modèle et lit sa configuration. Les modifications viennent ensuite des règles que vous appliquez, avec le mode de mise à jour que vous choisissez.

Peut-on importer tout le parc d'un coup ?

Nous recommandons une reprise progressive, en commençant par les espaces les plus exposés.

Les sites SharePoint sans équipe sont-ils concernés ?

Teams Governor gère aussi les sites SharePoint autonomes ; le périmètre exact de reprise se valide en démonstration.

Pour aller plus loin

• Capacité : Création et provisionnement
• Cas d'usage lié : Reprendre le contrôle des espaces inactifs