Cycle de vie des équipes Teams et sites SharePoint

Responsables de gouvernance

Des déclencheurs adaptés

Les propriétaires et administrateurs avancent une étape manuellement, ou la transition se déclenche selon la date de création, de modification, d’entrée dans l’étape ou de dernière activité. L’activité rapproche Teams, SharePoint et le groupe Microsoft 365.

Propriétaires de projets

Prévenir avant d’agir

Les propriétaires reçoivent une alerte d’expiration dans Teams et peuvent prolonger l’échéance avec un motif. La décision est historisée.

Administrateurs Microsoft 365

Agir à chaque étape

Lecture seule, retrait des externes, réinitialisation des droits uniques, désindexation, politique de versions, étiquette de sensibilité, archivage de l’équipe, Microsoft 365 Archive ou suppression du site en fin de cycle.

Tous les acteurs

Expliquer les décisions

La fiche projet affiche l’historique des changements d’étape et des prolongations d’échéance.

Une automatisation qui laisse la décision visible

Les transitions automatiques évitent que les espaces inactifs restent sans contrôle, tandis que les alertes et prolongations laissent aux propriétaires le temps de décider.

Bon à savoir

Le calcul d’inactivité suppose des statistiques d’activité Microsoft 365 non anonymisées.
L’archivage SharePoint dépend de la disponibilité de Microsoft 365 Archive dans votre tenant.
Lors d’une transition automatique, l’étiquette de sensibilité de l’étape précédente est conservée.

Gérez chaque espace jusqu’à son archivage ou sa fin de cycle