Teams Governor transforme la gouvernance Microsoft 365 en processus simples, automatisés et adoptés par les utilisateurs, directement depuis Microsoft Teams.
Contrôlez la création des équipes et des sites SharePoint, dès le premier clic
Dans Microsoft Teams, la création des équipes est simple… mais peu encadrée.
Sans règles dès le départ, les organisations héritent rapidement d’espaces hétérogènes, mal nommés, peu structurés et difficiles à gouverner.
Teams Governor agit au moment clé de la création.
Il remplace la création libre par un parcours guidé basé sur des modèles validés, des règles automatiques et, si nécessaire, des processus d’approbation.
Les utilisateurs conservent leur autonomie, tandis que l’IT s’assure que chaque nouvel espace Teams ou SharePoint est conforme, structuré et immédiatement gouvernable.
Création d’équipes et de sites via des modèles prédéfinis
Conventions de nommage automatiques
Ajout obligatoire de métadonnées (projet, métier, sensibilité…)
Règles de création selon le profil utilisateur
Processus d’approbation optionnels
Les espaces sont organisés selon des règles communes, garantissant une lecture claire, une compréhension immédiate et une cohérence entre tous les projets, quel que soit leur contexte.
Cette structuration par défaut facilite l’adoption, limite les interprétations individuelles et pose un cadre commun dès le démarrage des usages collaboratifs.
Teams Governor automatise la gestion du cycle de vie des équipes et des sites Microsoft Teams afin d’éviter l’accumulation d’espaces obsolètes, de contenus inutiles et de risques de sécurité.
Dans la majorité des organisations, les espaces Microsoft Teams et SharePoint sont créés facilement… mais rarement supprimés, archivés ou remis en conformité.
En l’absence de règles claires et automatisées, les équipes deviennent rapidement obsolètes, les contenus s’accumulent inutilement, les accès invités ne sont plus revus, et les responsabilités se diluent lorsque les propriétaires changent de rôle ou quittent l’entreprise.
Cette situation génère à la fois une dette organisationnelle, des coûts de stockage croissants et des risques de sécurité.
Le cycle de vie est donc un élément central de la gouvernance : il permet de s’assurer que chaque espace collaboratif reste pertinent, sécurisé et conforme dans le temps, et qu’il évolue en fonction de l’activité réelle des utilisateurs.
Teams Governor assure une gouvernance continue et automatisée.
La solution suit chaque équipe et chaque site depuis leur création jusqu’à leur archivage ou leur suppression, en appliquant des règles cohérentes : détection de l’inactivité, alertes, changements de statut, nettoyage des accès et gestion des contenus.
Cette approche transforme la gouvernance d’une action ponctuelle et manuelle en un processus continu, prévisible et maîtrisé, au service de la sécurité, de la conformité et de la lisibilité du système collaboratif.
Les équipes et sites sont créés à partir de modèles intégrant structure, règles et métadonnées dès l’origine.
L’activité des espaces est suivie dans le temps afin d’identifier les équipes actives, dormantes ou à risque.
Les responsables sont sollicités pour confirmer, ajuster ou faire évoluer les espaces selon leur usage réel.
Les espaces obsolètes sont archivés ou supprimés automatiquement, en toute conformité.
Microsoft 365 fournit les briques techniques.
Teams Governor apporte les règles, les garde-fous et la cohérence, sans reposer sur des procédures manuelles ou des bonnes pratiques difficiles à faire respecter.
Grâce à un moteur de stratégies centralisées, chaque utilisateur ne voit et n’utilise que les modèles et options qui lui sont autorisés, en fonction de son rôle et de son groupe de sécurité.
Le standard Microsoft 365 fournit les outils, mais laisse souvent la gouvernance dépendre de paramétrages complexes, de scripts et de bonnes pratiques difficiles à faire respecter.
Teams Governor centralise et automatise ces règles dans un moteur de stratégies opérationnelles : chaque utilisateur ne voit que ce qu’il est autorisé à utiliser, selon son rôle et son contexte.
La gouvernance devient invisible pour les métiers, mais pleinement maîtrisée par l’IT.
À mesure que les environnements Microsoft Teams se multiplient, la visibilité devient un enjeu majeur.
Teams Governor offre une lecture globale et cohérente de l’ensemble des projets, équipes et espaces collaboratifs, permettant aux organisations de piloter, prioriser et arbitrer en toute confiance.
Dans le standard Microsoft 365, chaque utilisateur navigue principalement à travers ses équipes, ses canaux et ses documents.
La vision reste fragmentée, éclatée entre les usages individuels, les projets, les directions et les outils.
Très vite, une question simple devient récurrente : « Dans quelle équipe se trouve l’information que je cherche ? ».
Les doublons se multiplient, les espaces deviennent difficiles à distinguer, et la confiance dans l’environnement collaboratif s’érode.
Pour l’IT et les responsables métiers, cette absence de lecture transverse complique le pilotage : il devient difficile d’identifier les espaces actifs, les projets prioritaires, les équipes obsolètes ou les zones à risque en matière de sécurité et de conformité.
La gouvernance repose alors sur des extractions ponctuelles, des audits manuels ou des décisions prises sans vision consolidée.
Teams Governor apporte une réponse structurante à cet enjeu.
La solution offre une vue globale, cohérente et partagée de l’ensemble des espaces collaboratifs, indépendamment de leur mode de création ou de leur propriétaire.
Projets, équipes métiers, directions et communautés deviennent lisibles à travers une structuration commune, fondée sur les métadonnées, les modèles et les règles de gouvernance.
Cette vision transverse est un prérequis pour une gouvernance efficace : elle permet de piloter les usages, de prioriser les actions, d’arbitrer en connaissance de cause et de maintenir un environnement Microsoft 365 lisible, maîtrisé et durable dans le temps.
Tous les projets et équipes sont visibles au même endroit, selon des critères partagés et compréhensibles par tous.
Les responsables identifient rapidement les espaces actifs, critiques ou à surveiller, et peuvent prioriser les actions.
Les vues sont conçues pour être partagées entre IT, métiers et gouvernance, sans interprétation ni retraitement.
Le tableau ci‑dessous liste uniquement ce que Teams standard ne fait pas,
et distingue Teams Governor Standard et Teams Governor Premium.
