Donner un espace dédié aux fichiers techniques

La situation

Certaines équipes manipulent des fichiers qui ne sont pas des documents de travail : images disque, packages d'installation, exports, sauvegardes, vidéos, banques d'images. Dans SharePoint, ils occupent le quota sans bénéficier de la co-édition ni des versions.

Les sortir de SharePoint pose une autre difficulté : les équipes ne veulent pas d'un portail Azure de plus, et la sécurité veut savoir où vont les fichiers.

Ce que fait Teams Governor

Teams Governor Technical Storage est une fonctionnalité native de l'offre Premium.

• Une expérience dans Teams : les utilisateurs déposent, consultent et téléchargent leurs fichiers techniques depuis Teams, classés par dossiers et catégories.
• Une photothèque intégrée : affichage des images compatibles avec zoom, et téléchargement groupé des originaux sélectionnés.
• Des candidats repérés : la vue « Archives techniques candidates » aide à sélectionner, dans SharePoint, les fichiers qui relèvent de ce stockage.
• Un transfert vérifié : le transfert depuis SharePoint est explicite et contrôlé avant suppression de la source. Un lien peut être conservé dans SharePoint, sous réserve des droits actuels.
• Votre stockage, pas le nôtre : les fichiers sont stockés dans un compte Azure Blob Storage de votre propre abonnement, même si le socle Teams Governor est mutualisé. Vous choisissez la région, le réseau, la rétention et la redondance ; l'accès repose sur Entra ID et les droits Azure RBAC accordés dans votre tenant.

Pour qui

• DSI / responsable Microsoft 365 : SharePoint reste réservé à la collaboration ; les fichiers techniques ont leur place.
• RSSI / architecte Azure : les fichiers restent dans un abonnement que l'organisation contrôle, sans clé de stockage ni lien de partage permanent enregistré.
• Achats / finance : la fonctionnalité est incluse dans Premium ; la consommation Azure est visible dans l'abonnement du client.
• Équipe technique : elle retrouve ses fichiers sans quitter Teams.

Offre et prérequis

Premium uniquement, sans option à ajouter. La consommation du compte de stockage (capacité, opérations, réseau, redondance) est facturée dans l'abonnement Azure du client. Import direct jusqu'à 100 Mio par fichier ; transfert depuis SharePoint jusqu'à 20 Gio par fichier, selon l'hébergement. La configuration du compte de stockage et sa validation se font avec l'administrateur lors de la mise en service.

Questions fréquentes

Les fichiers partent-ils chez l'éditeur ?

Non. Ils sont stockés dans votre abonnement Azure, dans un compte que vous contrôlez.

Copilot retrouve-t-il le contenu de ces fichiers ?

Non, pas automatiquement. Le lien conservé dans SharePoint peut être retrouvé selon les droits et licences, mais le contenu des fichiers binaires n'est pas indexé.

Est-ce une solution de sauvegarde ou d'archivage ?

Non. Technical Storage ne remplace ni une politique de sauvegarde ni Microsoft 365 Archive ; il offre un emplacement adapté aux fichiers techniques.

Les économies sont-elles garanties ?

Non. Le gain net dépend du volume réellement libéré dans SharePoint et de vos paramètres Azure ; il s'évalue au coût complet.

Pour aller plus loin

• Capacité : Stockage technique et photothèque
• Articles : Où stocker les archives techniques ?, Stockage technique ou Microsoft 365 Archive ?