ASSISTANT TEAMS ET IA

Un assistant dans Teams, une IA qui propose sans décider

L’assistant Teams Governor répond aux questions de gouvernance là où vos équipes travaillent. Les fonctions d’IA aident à préparer et à résumer ; les décisions restent humaines.

Standard et Premium · /audit et revues de projet Premium

Demander une démonstration

Tous les utilisateurs

Projets, demandes et statut

L’assistant propose des raccourcis vers les projets, les demandes de propriétaires et le statut, en français ou en anglais selon la langue de Teams.

Approbateurs

Mes approbations

Chaque demande en attente arrive sous forme de carte Teams. La décision met à jour la demande, ferme les autres cartes et informe le demandeur.

Utilisateurs et propriétaires

La documentation en conversation

Une question sur l’utilisation du produit ? L’assistant cherche dans l’aide française ou anglaise. Une synthèse par IA peut être activée ; sans elle, la recherche continue de répondre.

Propriétaires de projets

Des notifications qui appellent une action

Alerte avant échéance avec prolongation motivée, invitation à devenir propriétaire, suivi de la création : les cartes Teams indiquent quoi faire et où.

AUDIT CONVERSATIONNEL

Posez vos questions d’audit en langage courant

Premium uniquement

La commande /audit comprend les demandes sur l’activité des fichiers, les partages externes, les liens anonymes ou d’organisation, les permissions uniques, le stockage, les téléchargements, les approbations en attente et les projets arrivant à échéance.

Aucun modèle n’exécute de requête libre : la demande est interprétée, la licence et les droits sont vérifiés avant toute lecture, et une demande ambiguë est refusée plutôt que devinée.

Chacun dans son périmètre

Administrateurs : l’ensemble du tenant.
Propriétaires : les projets dont ils sont propriétaires.
Utilisateurs : leur propre activité sur les fichiers.

Les réponses d’activité indiquent le document, le projet et un lien vers sa fiche.

Administrateurs Microsoft 365

Concevoir un modèle plus vite

L’assistant de création de modèles propose métadonnées, règles de nommage et cycle de vie. L’administrateur valide chaque proposition ; la configuration manuelle reste disponible.

Responsables de gouvernance

Comprendre l’activité d’un projet

À la demande, une synthèse situe l’activité des sept derniers jours par rapport à la semaine précédente et signale les points à examiner, avec la fraîcheur des données.

Propriétaires et sponsors · Premium

Documenter les revues de projet

À la clôture d’une revue, la réunion Teams associée est résumée : synthèse, décisions, actions et points ouverts, repris dans le compte rendu PDF.

Voir les revues de projet

L’IA propose, vous décidez

Les propositions de modèles et d’indicateurs sont validées par un administrateur.
Les synthèses et comptes rendus se relisent avant usage ; ils ne valent pas validation métier.
L’archivage, la suppression ou la modification des droits suivent vos règles et vos cycles de vie, pas une décision de l’IA.

Des données maîtrisées

La synthèse d’activité ne transmet au modèle ni les identités ni les noms de fichiers.
Pour les réunions, seule la synthèse est conservée, pas la transcription brute.
Les fonctions d’IA sont facultatives : elles reposent sur un service Azure OpenAI configuré et leur usage est cadré au contrat.