Administrateurs Microsoft 365
Des métadonnées adaptées à chaque métier
Les administrateurs composent les formulaires de projet : champs texte, liste, choix multiple, personne ou valeurs issues de SharePoint, avec leur ordre et leur visibilité.
MÉTADONNÉES ET GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE
Les informations recueillies à la demande ne restent pas dans un formulaire : elles structurent l’espace et accompagnent ses documents.
Standard et Premium · certaines synchronisations Premium
Demander une démonstration
DU FORMULAIRE À LA BIBLIOTHÈQUE
Administrateurs Microsoft 365
Les administrateurs composent les formulaires de projet : champs texte, liste, choix multiple, personne ou valeurs issues de SharePoint, avec leur ordre et leur visibilité.
Administrateurs SharePoint
Les modèles SharePoint provisionnent bibliothèques, listes, champs et vues, pour que chaque espace démarre avec la même organisation documentaire.
Utilisateurs
Après validation, les métadonnées du projet alimentent les valeurs par défaut des colonnes et les propriétés du site, exploitables par la recherche SharePoint et Microsoft 365 Copilot.
Responsables de gouvernance
Pour les champs choisis par l’administrateur, Teams Governor conserve qui a modifié quoi et quand.
Les rapports mesurent les versions historiques, les doublons de contenu identique et les fichiers variants. Les versions sont purgées selon vos règles ; doublons et variants sont examinés avant toute suppression. Avec Premium, les fichiers techniques choisis peuvent rejoindre le stockage technique et sa photothèque.
CAPACITÉ SUIVANTE