PILOTAGE ET AUTOMATISATION

Une vue partagée pour décider et agir

Les responsables autorisés retrouvent l’état des espaces, les points qui demandent attention et l’historique des actions, directement dans Teams.

Standard et Premium · audit conversationnel, revues et connecteur Premium

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VOIR, PRIORISER, AGIR

Le suivi du parc sans tableur parallèle

Responsables de gouvernance

Des vues par audience

Vues configurables, filtres cumulés et vues d’attention : demandes à approuver, projets arrivant à échéance, propriétaires insuffisants.

Propriétaires de projets

Le diagnostic d’un espace

La fiche projet rassemble statut, cycle de vie, propriétaires, activité, stockage, partages, versions, doublons et variants.

Administrateurs Microsoft 365

La maintenance automatisée

Tâches planifiées par modèle : purge des versions, droits uniques, externes, lecture seule, archivage. Historique d’exécution et alerte des administrateurs en cas d’erreur.

Conformité · RSSI

La traçabilité

Collecte du journal d’audit Microsoft 365 et historique des métadonnées sélectionnées.

Premium

Aller plus loin avec Premium

  • Commande /audit dans Teams pour interroger les données de gouvernance prises en charge, dans le périmètre autorisé.
  • Revues de projet avec indicateurs, tableau de bord et comptes rendus PDF.
  • Connecteur Power Platform pour Power Automate et Logic Apps.

Bon à savoir

  • Les rapports complets sont hebdomadaires en Standard et quotidiens en Premium ; les données ne sont pas en temps réel.
  • Les gains de temps dépendent de votre organisation et ne sont pas garantis.

REVUES DE PROJET

Des revues de projet préparées, suivies et documentées

Structurez vos points d’avancement, suivez vos indicateurs dans le temps et produisez des comptes rendus homogènes, jusqu’à la synthèse de la réunion Teams.

Premium uniquement

Propriétaires de projets

Une revue structurée, pas un document de plus

Chaque revue suit le modèle défini par l’organisation : champs, tableaux et historique. Elle reste modifiable tant qu’elle est ouverte, puis se clôture.

Responsables de gouvernance

Des indicateurs suivis dans le temps

Les indicateurs configurés alimentent un tableau de bord filtrable par période et par statut, avec objectifs et comparaisons. L’IA peut proposer les paramètres manquants ; un administrateur les valide.

Sponsors et comités

Des comptes rendus PDF homogènes

Les modèles de comptes rendus se composent dans un éditeur visuel. Les PDF sont générés depuis la revue et déposés dans le site SharePoint du projet, sous ses droits d’accès.

Participants

La réunion Teams résumée par l’IA

Associez la réunion Teams à la revue. À la clôture, l’IA résume la transcription : synthèse, décisions, actions et points ouverts, ajoutés à la revue et au compte rendu PDF.

Bon à savoir : la transcription doit être activée pendant la réunion et le service d’IA configuré. Seule la synthèse est conservée, pas la transcription brute. Le texte généré se relit avant usage : il ne remplace pas la validation des participants.

ASSISTANT TEAMS

Interrogez la gouvernance sans quitter Teams

Approbations, statut des projets, documentation et, avec Premium, audit conversationnel : l’assistant répond dans Teams, dans le périmètre de vos droits.

Découvrir l’assistant Teams et l’IA

CAPACITÉ SUIVANTE

Vos fichiers techniques et vos images dans Teams

Découvrir le stockage technique et la photothèque (Premium)Demander une démonstration