Cycle de vie des collaborateurs

Le cycle de vie de vos collaborateurs, orchestré de bout en bout

De l’arrivée au départ, Calleis Boarding coordonne RH, informatique et services métiers pour que chaque collaborateur dispose des bons comptes, des bons accès et des bons équipements, au bon moment.

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Un processusde l’arrivée au départ, mobilités comprises
M365 et SIActive Directory, SIRH, badges, applications métiers
Vos règlesvalidations et contrôles propres à votre organisation

Suivi de l’arrivée d’un collaborateur : compte Active Directory, licence, groupes de sécurité, badge et poste de travail, avec validation du manager

Le constat

Un processus critique, encore trop souvent manuel

Chaque arrivée déclenche une série d’actions réparties entre plusieurs équipes. Lors d’une mobilité ou d’un départ, une partie de ces opérations doit être rejouée dans l’autre sens.

Création du compteLicencesDroits et groupes de sécuritéAdresse électroniqueÉquipementTéléphonieBadges et accès physiquesApplications métiersNotifications aux services

L’enjeuTransformer une succession d’opérations manuelles et fragmentées en un processus unique, contrôlé et automatisé.

Un point de contrôle unique

Centraliser, orchestrer, automatiser, contrôler

Calleis Boarding réunit les informations, enchaîne les étapes et applique vos règles, du premier jour au dernier.

01

Centraliser

Identité, fonction, service, manager, dates d’entrée et de sortie : toutes les informations utiles au traitement sont réunies au même endroit.

02

Orchestrer

Les étapes se déclenchent dans le bon ordre et sollicitent les bons intervenants, sans relances par e-mail.

03

Automatiser

Microsoft 365, Active Directory, groupes de sécurité, applications métiers et systèmes sur site sont alimentés selon vos règles.

04

Contrôler

Règles de gestion, validations humaines et traitement des anomalies s’appliquent avant les opérations sensibles.

Onboarding

Un collaborateur arrive. Calleis Boarding orchestre la suite.

Une arrivée ne devrait pas déclencher une série de tickets, d’e-mails et d’opérations manuelles. Les données d’entrée alimentent automatiquement chaque étape et ne sollicitent que les personnes qui doivent intervenir.

✓Des informations RH au collaborateur opérationnel, dans le bon ordre
✓Validations intégrées au processus, avec escalade si le premier responsable ne répond pas
✓Compte, licences, accès, équipement et applications métiers préparés à l’avance

Offboarding et mobilité

Le départ est aussi important que l’arrivée

Les accès sont créés quand le collaborateur arrive. Ils doivent être maîtrisés lorsqu’il part. Calleis Boarding automatise un départ progressif et fait évoluer les droits à chaque mobilité.

✓Blocage des connexions dès le départ
✓Partage des fichiers OneDrive et de la messagerie avec le manager
✓Retrait des licences, puis archivage du compte après le délai que vous définissez
✓Réactivation encadrée en cas de retour du collaborateur

Cycle arrivée, mobilité, départ et retour, avec les étapes d’un départ progressif

Sur mesure

Vos règles métier, pas celles d’un produit standard

Votre processus d’onboarding est propre à votre entreprise, votre système d’information aussi. Calleis Boarding s’appuie sur un moteur d’orchestration commun que nous adaptons à vos règles, vos validations, vos applications et votre infrastructure.

RH

Qui arrive ? Quand ? Pour quelle fonction ?

Manager

Quels besoins et quels équipements ?

IT

Quels comptes, licences et accès ?

Sécurité

Quels badges et accès physiques ?

Métiers

Quelles applications et données ?

Intégrations

Bien plus que Microsoft 365

Calleis Boarding relie le cycle de vie des collaborateurs à l’ensemble de votre système d’information.

✓Microsoft 365 : comptes, licences, messagerie, OneDrive et services cloud
✓Active Directory et Entra ID : identités, groupes et droits d’accès
✓SIRH : entrées, sorties, fonctions et services
✓Applications métiers : transmission automatique des informations utiles
✓Sécurité physique : badges et dispositifs liés à l’identité
✓Systèmes sur site : automatisation des traitements restés en local

Cas client

Institut du Cancer Avignon-Provence : automatiser un environnement complexe

Dans un établissement aux nombreux mouvements de personnel, certains intervenants n’étant présents que pour de courtes durées, chaque arrivée et chaque départ mobilisent à la fois les RH, l’informatique, la sécurité et les métiers. iVactis a conçu Calleis Boarding pour orchestrer ces processus et synchroniser les informations entre les composants du système d’information.

Onboarding

Création et configuration des collaborateurs

M365 et SI

Synchronisation entre Microsoft 365 et l’environnement local

Accès

Gestion des licences, des groupes et des badges

Métiers

Interfaces avec le SIRH et les applications métiers

Bénéfices

Ce que chaque arrivée et chaque départ y gagnent

Moins de tâches répétitives, plus de maîtrise des accès.

Gain de temps

Moins de tâches répétitives pour l’IT, les RH et les responsables métiers.

Sécurité

Les droits suivent réellement le cycle de vie du collaborateur, jusqu’à son départ.

Fiabilité

Les mêmes règles s’appliquent à chaque arrivée, mobilité ou départ.

Traçabilité

Les informations sont centralisées et l’exécution des processus est suivie.

Expérience collaborateur

Les accès nécessaires sont prêts dès le premier jour.

Flexibilité

Les workflows s’adaptent aux règles propres à votre entreprise.

Plateforme

Construit dans votre environnement Microsoft

Calleis Boarding s’intègre à votre environnement Microsoft existant et étend ses workflows à vos applications métiers et à votre infrastructure locale.

Microsoft 365Entra IDActive DirectoryPower AppsPower AutomateSharePointMicrosoft Graph

Prochaine étape

Et si votre prochaine arrivée ne générait plus une série de tâches manuelles ?

Montrez-nous votre processus d’onboarding et d’offboarding. Nous vous montrerons comment l’orchestrer.

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